对于申请出国的同学来说，文书的写作无疑是一件最费时间和精力的事情了。很多同学想表现出自己的优势，可是又不知道国外的教授到底看中哪些优势，说起来好像就是学校录取的要求，可是真正写起来才发现绞尽脑汁也没有能写出自己满意的文书来，那种焦急的心情，每个申请留学的人都应该经历过。
    要想写出文书，首先要了解一点，文书真的很重要吗？
    答案是文书当然很重要。
    对于理工科的同学来说，文书包括简历，推荐信和PS即个人陈述。这些都是能证明你的实力的东西，最能体现一个人的竞争力。国外的大学了解你主要就是通过的文书，你的优势，你的能力都是从文书中体现的，可以说，得到国外大学的青睐很大一部分都是来自的文书的功劳。
    那么国外大学是怎么从文书中选择学生呢？
    在申请旺季，基本上每个月都有几万份申请材料寄到学校，国外的学校不可能把每一份材料都仔仔细细的阅读，他们一般就只看你的文书，即简历，推荐信和PS。
    首先他们会通过你的简历里知道你的经历，你的硬件条件，从而第一次筛选。如果你的GPA，GT成绩达到了录取要求，并且学习能力和实习经历符合学校的要求，他们就算是第一步认可你了。
    当你的简历被学校认为是合适以后，他们想进一步了解你，就要看你的推荐信了，通过推荐信他们能知道你周围的人都是怎么看你的，从而了解你身上的特质。你的特质不是说你的成绩好，你的成就多这些。特质是你身上的一些闪光点。如果你的推荐信能揭示出你身上的闪光点，那你的推荐信就是一次有用的推荐，反之如果和你的简历一样都是对你进行描述概括，那别人还不如看你的简历呢，因此那样子的推荐信不是一次成功的推荐。
    看完你的推荐信后如果学校依然对你感兴趣，他们就会看你的PS了。PS就是个人闪光点的放大，优秀的PS能把学校之前肯定你的东西进行放大，通过PS他们觉得你就是合适他们学校的竞争者，于是很可能就会定下要你了。看完上面这些，相信同学们对于文书的重要性已经有了一个了解，那么我们怎么样才能发现自己的闪光点呢？
    很多同学在写文书的时候都会觉得很迷茫，自己和别人一样，都是在学校读书然后上大学，哪里去找自己与众不同的地方呢。问问周围的人，发现他们对你的优点也没有什么感觉，这时真有种江郎才尽的感觉。
    很多时候客户是发现不了自己的闪光点，不知道自己的文书该写一些什么内容，这时候就需要一个有经验的人去挖掘你的闪光点了。当然闪光点一般都是正面的，负面的最好不要去做描述。
    专家在这里给大家一个思路。比如说你经常在实验室做完项目很晚不回去，相信大家都有这样子的经历吧，那你可以说你比较勤奋，努力。在推荐信里就可以写成：我（教授）有几次晚上有事路过实验室，都发现某某还在实验室工作，他的工作进行一直是最稳定的，结果也是最理想的。我觉得他有一种坚持不懈不屈不饶的品质。
    这样子写的话无疑让人感觉很真实可信，并且言之有物，比直接写他的工作进行一直是最稳定的，结果也是最理想的。我觉得他有一种坚持不懈不屈不饶的品质要来的真实的多。
    另外还有一些可能你没有想过的东西也可以算作你的闪光点的。比如我们有的客户说自己平时都没有什么爱好，没有什么可以写的。然后经过我们细致的询问，发现该客户去过很多地方，甚至包括国外都去过，虽然只是旅游。这时候我们就可以拿来作为闪光点了：行万里路读万卷书，我走过了…..很多地方，收获了不少的知识和经验。也提高了我的适应能力。
    这样子写出来无疑也是成功的。
    相信同学们看过上面两个例子以后对于文书的写作也有了一个新的思路吧，最后一点，文书写作表现出来的态度是什么呢？
    文书的写作应该诚恳认真，不卑不亢。不用为自己的弱项道歉，譬如：GT成绩不高等等，也不要表现得过分自信，把自己夸得像花一样。重要的是突出自己的闪光点，放大自己的优势。
    总的说来文书写作不能抄袭，改写书上的样本文章。应详多读学校的介绍，了解其要求，再对自己的学业背景、自己的优势闪光点加以分析考虑，写出自己的风格。